Für den Datenschutz lt. Europäischer Datenschutzgrundverordnung ist im Betrieb lt. Artikel 24 der „Verantwortliche“ also der Geschäftsführer verantwortlich. Die Aufgaben kann er natürlich auch an einen Datenschutzbeauftragten delegieren. Unter bestimmten Voraussetzungen ist das Unternehmen sogar verpflichtet, einen DSB zu benennen (Artikel 37).
Zum Beispiel:
Natürlich ist es auch möglich, einen DSB freiwillig zu benennen. Dieser muss eine Fachkunde und entsprechende Fähigkeiten besitzen und darf nicht selbst Geschäftsführer, Personalleiter oder IT-Leiter sein, um in Gewissenskonflikte zu geraten. Benennung heißt, einfach die Datenschutzbehörde zu informieren. Der DSB ist dann Ansprechpartner für die Datenschutzbehörde.
Wer braucht keinen Datenschutzbeauftragten?
Zum Beispiel eine Reinigungsfirma, die nur Kontaktadressen oder Telefonnummern bekommt und ihre Kunden aufzufinden. Oder ein Verein, in dem nur weniger als 10 Personen Zugang zu den persönlichen Daten der Mitglieder haben. Die meisten Freelancer im nichtmedizinischen Bereich und kleine Handwerksbetriebe brauchen auch keinen DSB.
Der DSB kann als Mitarbeiter im Betrieb beschäftigt sein, oder als externer Dienstleister vom Unternehmen beauftragt werden.
Zum Beispiel:
Ich arbeite seit mehr als 18 Jahren als Internetdienstleister. Besonders ab Mai 2018 wurde das Thema DSGVO für meine Kunden und mich interessant und stellte mich neben meiner Haupttätigkeit als Web-Entwickler vor zusätzliche Aufgaben. Im März 2019 habe ich in Schulungen beim TÜV – Nord in Berlin meine DSGVO Fachkunde mit einer Prüfung mit dem Zertifikat „Datenschutzbeauftragter (TÜV)“ belegt. Diese Fachkunde wird für die Benennung als Datenschutzbeauftragter bei der Datenschutzbehörde voll anerkannt.
Dieser Artikel stellt noch keine Rechtsberatung dar. In Gesetzen gibt es oft Abwägungsgründe, Öffnungsklauseln und Auslegungen. Daher kann ohne die Kenntnis Ihres speziellen Hintergrunds hier keine verbindliche Rechtsauskunft gegeben werden. Nehmen Sie Kontakt auf und lassen Sie sich persönlich von mir zu Datenschutzthemen beraten!